中国国防报讯 张雄、曾友明报道：“原需往返两地、来回数日办理的事项，现在不到10分钟就解决了。”最近，退出现役的贵州籍士官杨书恒在北京参加招聘会，凭借在部队服役10多年掌握的过硬汽车修理技术，他拿到了一家公司的“入场券”，但却因“要提供入伍信息档案”，而被卡在“最后一关”。
抱着试一试的想法，杨书恒给自己的家乡贵州省大方县人武部打了一个求助电话。该县人武部在核实相关信息后，很快发来加密档案信息，最终，杨书恒顺利入职。
作为贵州省的“兵源大县”，大方县人武部档案室存放着数以万计的退役军人纸质档案，这个数字每年都在不断增加。管理有难度，调阅不方便，遇到退伍季，还会出现不少“磕磕绊绊”的事情，这让档案管理人员和退役军人肚子里都有不少“苦水”。
“档案管理数字化既针对性解决当前档案工作面临的矛盾问题，又紧跟信息化时代发展步伐，受到档案管理人员和退役军人一致好评。”该人武部政委钟毅介绍，他们去7所档案机构调研，投入专项资金，设计出一个涵盖退役军人基本信息、服役表现、立功受奖、专业技能、组织鉴定5方面27类信息的数字档案管理系统，具有查询、调阅、存档、下载、加密等功能，有效解决了归档难、查询难、保存难等问题，大大提高档案管理的效率，节约管理成本，也为退役军人查阅提供了方便。
不久前，该县人武部将新接收的57名退役军人档案信息，全部放到数字档案管理系统进行“云端”运行，退役军人只需凭借有效证件，不用登门查找和办理复杂手续，就可通过网络获得自己的加密档案信息，方便快捷。据悉，该县人武部还将对档案系统进行完善，与退役军人事务部门对接，为退役军人提供更加便捷的“一站式”档案信息服务。