6月9日，是第13个“国际档案日”。笔者在信息工程大学看到，一张张新颖的档案主题展板吸引了广大官兵眼睛，因疫情暂停的档案数字化扫描工作重新复工；上半年的档案收集工作收尾，各单位提报的档案实物、电子信息规范清晰，建档立档质量有新的提升。这是学校贯彻落实新版《军队档案条例》，加快推进档案规范化建设带来的新变化。
该校教学档案室是全军档案试点建设单位。近年来，校党委始终高度重视档案建设，专门成立档案工作领导小组，每年都要拿出专项经费用于软硬件改造。去年9月，学校又专门组织人员脱产培训，到上海通用公司、上海普陀区档案馆、重庆大学、中南大学调研，学习借鉴知名企业、一流高校经验，研究制定了档案工作升级的方案，提出了实现信息化的建设目标。
“实现信息化，基础是数字化。” 据了解，学校教学档案室现有各类档案4万余件，其中纸质档案占了85%以上，实现数字化任务重、要求高，不能错过一纸一件，还要逐件录入系统。为确保档案建设质量，学校专门招标引进了地方专业扫描团队，负责现场“盯班”的几名档案管理员忙的不可开交，一件一件、一条一条进行扫描录入的检查和抽查。他们告诉笔者：“这些基础性工作，马虎一点都不行；如果进展顺利，两个月后这些档案将实现数字化。”
过去，档案意识不强、建档质量不高，是影响档案工作质量的重要因素。学校从建章立制入手，制修定了档案工作流程、标准等一系列制度机制。今年1月，新版《军队档案条例》颁布后，学校对档案规章制度进行及时调整完善，专门制定了对照检查的工作方案，全校档案管理部门和工作人员开展学习贯彻活动，进一步增强官兵认识档案、了解档案、保护档案的意识，形成了人人爱惜档案、保存档案、利用档案的良好氛围。
“档案是改革发展的历史见证，保护档案是对事业发展的负责。”“国际档案日”主题展览现场，不少驻足观看的官兵思想有新的感悟：“过去对档案工作了解不多，原来地位和作用这么重要！”“推进改革兴校，每个岗位都是一颗‘螺丝钉’，档案建设有不可缺少的作用。”“我们是大学的建设者，是未来历史档案的起草者，一定要在档案建设中尽好责！”
“档案工作者的责任，不仅是及时收集归档，更重要的是要精心保护好档案”。走进学校教学档案室，一排排3米多高的智能密集架上，有序排列着教学、科研、后勤等各类文书、专业、影像档案实物。正在进行环境检测消杀的工作人员讲，这些档案时间跨度长的能追溯到几十年前，特别是一些历史纸质档案，易烂易碎保管难，温度湿度每天都要检测，还要定期进行除虫消杀，才能确保档案安全。
档案无语，薪火相传文明史；兰台有责，无私奉献天地宽。一间间环境朴素的整理室，是档案工作者埋头奉献的“战场”，大到件件历史实物，小到薄薄一张纸，都饱含着辛勤工作的汗水。一间间设施先进的电子阅览室，只需轻敲键盘、轻点鼠标，所查档案信息清晰显现，官兵的笑容中蕴含着他们的责任担当。近年来，教学档案室每年提供档案查询服务利用数千次，数万件档案管理服务实现零丢失零差错。